1. Introducción y Alcance

Un Número Especial de AD-Minister reúne una colección de artículos evaluados por pares en torno a un tema específico dentro del campo de la administración con especial atención a su relevancia en contextos y problemáticas de Colombia y el Sur Global. Estos números especiales buscan abordar áreas insuficientemente exploradas y estimular líneas de investigación nuevas o distintivas dentro de la comunidad académica latinoamericana e internacional.

AD-Minister da prioridad a propuestas que aborden temas emergentes o desatendidos, que tengan una relevancia amplia para su comunidad de lectores, y que conecten la administración con los desafíos particulares de la región. La revista recibe y analiza semestralmente la presentación de propuestas de Número Especial siguiendo el formato establecido.

2. Requisitos de la Propuesta

2.1. Título de la Propuesta

Título esperado del Número Especial que sea representativo de la propuesta.

2.2. Resumen Ejecutivo

Síntesis clara del tema propuesto, su relevancia y su aporte esperado al campo de la gestión.

2.3. Justificación y Actualidad

El equipo proponente debe explicar el estado actual del tema y su importancia. La propuesta debe mostrar por qué el tema está insuficientemente explorado y por qué esto importa para la disciplina. También debe evidenciar cómo el número especial abrirá nuevas rutas de investigación o desafiará las existentes. Se deben incluir preguntas de investigación potenciales y la relevancia social del tema, respaldadas con referencias orientadoras.

2.4. Novedad y Originalidad

La propuesta debe diferenciarse claramente de números especiales previos publicados por AD-Minister y por otras revistas del área. El equipo debe enfatizar los enfoques y perspectivas innovadoras que aporta la propuesta.

2.5. Adecuación a AD-Minister

La propuesta debe alinearse con el alcance y el público de AD-Minister. Es necesario aclarar si el tema continúa o inicia una conversación dentro de la revista y mantener un balance entre la especificidad del tema y la amplitud del lectorado de la revista.

El número especial debe priorizar investigación empírica original. Las contribuciones teóricas bien argumentadas también son bienvenidas cuando aporten un valor conceptual sustancial al tema.

2.6. Cronograma y Actividades (Plan para Atraer Contribuyentes a Nivel Internacional)

La propuesta debe incluir un plan de difusión y eventos previos o posteriores a la convocatoria. El plazo de sometimiento de manuscritos debe fijarse aproximadamente doce meses después de la aprobación de la propuesta. Se espera que el proceso completo, desde la aprobación hasta la publicación final, se complete dentro de los tres años siguientes al cierre de la convocatoria.

2.7. Volumen Esperado de Contribuciones

La propuesta inicial debe estimar entre 12 y 15 contribuciones potenciales. De este conjunto, se espera que entre 6 y 10 artículos lleguen a la versión final del número especial.

2.8. Pool Probable de Contribuyentes y Potenciales Revisores

Identificación de la comunidad académica de la cual se espera recibir manuscritos, y de los posibles revisores externos que podrían apoyar el proceso de evaluación por pares.

2.9. Equipo de Editores Invitados Propuesto

AD-Minister requiere que el Equipo Editorial del número especial esté conformado por un mínimo de cuatro editores invitados. Para cada editor invitado se debe incluir nombre, afiliación institucional y hoja de vida con experiencia editorial previa. El equipo debe demostrar visibilidad en el tema propuesto y experiencia en gestión de procesos de revisión. AD-Minister valora la diversidad de género, geografía y etapa de carrera dentro del equipo editor, así como la capacidad demostrada para atraer manuscritos de calidad.

2.10. Límite de Autoría de los Editores Invitados

Los editores invitados pueden ser autores o coautores de máximo un artículo del número especial, sin contar el editorial introductorio.

2.11. Referencias

(Incluir las referencias bibliográficas que sustentan la propuesta académica).

3. Panorama del Proceso Editorial Posterior a la Aprobación

Una vez aprobada la propuesta, AD-Minister acompaña a los editores invitados en las siguientes etapas:

1. El equipo editor firmará un acuerdo con AD-Minister sobre el comportamiento esperado de los editores invitados durante el proceso.
2. Un editor de la revista se unirá al equipo tras la aprobación para apoyar la elaboración de la convocatoria de artículos y la pieza introductoria.
3. Todos los manuscritos se gestionarán a través de la plataforma OJS de AD-Minister, y se coordinará una reunión previa al cierre de la convocatoria.
4. Los editores invitados gestionarán los manuscritos desde su recepción inicial hasta la decisión final, con el acompañamiento del editor de la revista para garantizar consistencia editorial.
5. El editor de la revista debe aprobar la decisión recomendada por los editores invitados antes de que esta se comunique a los autores.
6. Se permite un artículo por invitación directa, previa aprobación de AD-Minister.
7. Los editores invitados no pueden publicar artículos propios en el número especial, con excepción del editorial introductorio.
8. Se requiere un mínimo de 5 artículos, incluyendo el editorial, para la publicación como número especial completo. Un número menor de artículos dará lugar a una sección temática dentro de un número regular.

4. Gestión Operativa de la Revisión por Pares

• • El proceso de revisión debe iniciarse tan pronto como cada manuscrito es recibido y asignado, sin esperar a que se complete el número total de contribuciones ni el cierre de la convocatoria.
• • Las decisiones editoriales deben tomarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha de sometimiento de cada manuscrito, independientemente del plazo general de la convocatoria.
• • Cuando el equipo cuenta con más de un editor invitado, la carga editorial debe distribuirse de forma equitativa entre todos.
• • Todo manuscrito debe pasar por una revisión independiente de al menos dos expertos en el área. Ningún editor invitado puede actuar como revisor de un manuscrito que él mismo gestiona.
• • Al finalizar la aceptación de todos los artículos, los editores invitados redactarán un editorial que ofrezca una visión general de los objetivos iniciales del número especial y de lo alcanzado, en conexión con el estado actual del campo.
• • Los editores invitados pueden proponer, junto con el editor de la revista, la incorporación de una discusión que reflexione críticamente sobre los artículos individuales y sobre el conjunto del número especial.

5. Ética Editorial y Conflictos de Interés

Cada autor debe presentar una declaración de conflictos de interés y una declaración de fuentes de financiación del estudio. El número especial debe incluir una nota pública sobre su origen y proceso de conformación.

AD-Minister exige que la actividad editorial se ajuste a los estándares de integridad y objetividad establecidos por el Committee on Publication Ethics (COPE).

Cuando el número especial cuente con patrocinio externo, el patrocinador no podrá intervenir ni influir en el proceso de edición de los manuscritos. Cuando se incorpore material de terceros en algún manuscrito, el autor debe haber obtenido, antes de la entrega del manuscrito, el permiso escrito del titular de los derechos correspondientes.

6. Promoción del Número Especial

Compromisos de AD-Minister

1. Difundir la convocatoria a través de la sección de avisos de la página web de la revista.
2. Difundir el Número Especial en los canales institucionales de la revista.
3. Anunciar el número especial una vez publicado.

Deberes de los Editores Invitados

4. Compartir la convocatoria dentro de sus redes personales y profesionales.
5. Organizar un evento público (webinar, taller o simposio) o anunciar el número especial en un evento público (p.ej., congreso) que permita promover la convocatoria.