AD-Minister tiene como objetivo mejorar cada día sus procesos de recepción, revisión, edición y publicación de artículos científicos. Es por ello que adopta los lineamientos de COPE (Committee on Publication Ethics) y Elsevier en ética de la publicación para evitar las malas conductas en la publicación, adoptar procedimientos ágiles de corrección y retractación y garantizar a los lectores que todos los artículos publicados han cumplido con los criterios de calidad definidos en la guía para autores. AD-Minister publica la guía para autores en su sitio web con el fin de proporcionar a los autores una orientación clara sobre:

• Criterios para la autoría
• Normas para la presentación de los artículos
• Revelación de conflicto de intereses
• Procedimientos de corrección de errores en la publicación

Son consideradas malas conductas y causales de rechazo del manuscrito en cualquier etapa del proceso de publicación:

1. La publicación redundante
2. Plagio
3. Falsificación de datos (fotografías, estadísticas, gráficos, etc.)
4. Falsificación de información (filiación de los autores, firmas, etc.)
5. Suplantación y falsificación de autoría

Todo el equipo editorial de la revista AD-Minister velará por el buen trato hacia autores, revisores y demás participantes del proceso editorial. Ningún manuscrito será rechazado por razones distintas a la calidad de su contenido académico. Asimismo, la revista garantizará la confidencialidad: la información enviada por autores y revisores será utilizada únicamente para las actividades editoriales, y los archivos correspondientes a manuscritos rechazados serán eliminados de nuestros registros. El equipo editorial mantendrá una comunicación oportuna con los autores sobre las decisiones editoriales y procurará el cumplimiento de la periodicidad de publicación de la revista.

 

Deberes de los Autores

Los autores que someten manuscritos a AD-Minister declaran que:

• El trabajo es original y no ha sido publicado previamente, salvo en formatos académicos permitidos (por ejemplo, tesis, working papers o preprints debidamente identificados);
• El manuscrito no se encuentra en evaluación simultánea en otra revista;
• Todos los autores han aprobado la versión sometida y asumen responsabilidad por su contenido;
• El artículo no será publicado en otro medio sin autorización expresa una vez aceptado.

 

Una vez el manuscrito supere la evaluación editorial y sea aceptado para evaluación científica externa, el autor de correspondencia deberá diligenciar y enviar una carta de originalidad y autorización de publicación, certificando que el trabajo es original, inédito y que no se encuentra bajo evaluación simultánea en otra revista científica.

 

Normas de información

Los autores de los artículos originales deben presentar una descripción precisa del trabajo realizado, así como una discusión objetiva de su importancia (ver formato). Los datos subyacentes deben estar representados con precisión en el papel. Declaraciones fraudulentas a sabiendas o inexactas constituirán un comportamiento poco ético y son inaceptables.

 

La originalidad y el plagio

Los autores deben asegurarse de que han escrito obras totalmente originales, y si los autores han utilizado el trabajo y/o las palabras de los demás, que estos han sido debidamente citados o citadas. El plagio en todas sus formas constituye una conducta poco ética editorial y es inaceptable.

 

La publicación múltiple, redundante o concurrente

Un autor no debería en general publicar los manuscritos que describen esencialmente la misma investigación en más de una revista o publicación primaria. Presentar el mismo manuscrito a más de una revista al mismo tiempo constituye un comportamiento poco ético y la publicación es inaceptable. Un autor no debe someter a consideración en otra revista un artículo previamente publicado. La publicación de algunos tipos de artículos (por ejemplo, guías clínicas, traducciones) en más de una revista es a veces justificable, siempre que se cumplan determinadas condiciones. Los autores y editores de las revistas interesadas deben ponerse de acuerdo para la publicación secundaria, que debe reflejar los mismos datos y la interpretación del documento principal. La referencia principal debe ser citada en la publicación secundaria. Más detalles sobre las formas aceptables de publicación secundaria se pueden encontrar en www.icmje.org.

 

Reconocimiento de las fuentes

El reconocimiento adecuado del trabajo de los demás siempre debe ser respetado. Los autores deben citar las publicaciones que han influido en la determinación de la naturaleza del trabajo presentado. La información obtenida en privado, como en la conversación, la correspondencia o la discusión con terceros, no debe ser utilizada ni ser comunicada sin el permiso explícito y por escrito de la fuente. La información obtenida en el curso de los servicios confidenciales, tales como el arbitraje o solicitudes de subvención, no debe ser utilizada sin el permiso explícito por escrito del autor de la obra involucrada en estos servicios.

 

La autoría del documento

La autoría de los manuscritos debe limitarse exclusivamente a quienes hayan realizado contribuciones sustanciales al desarrollo de la investigación y al contenido académico del trabajo. AD-Minister adopta los criterios establecidos por el Comité Internacional de Editores de Revistas de Medicina (ICMJE), según los cuales cada autor debe haber participado de manera suficiente en el trabajo como para asumir responsabilidad pública sobre su contenido. El reconocimiento de autoría deberá basarse en el cumplimiento de todas las siguientes condiciones:

1. Participación significativa en la concepción y diseño del estudio, o en el análisis e interpretación de los datos.
2. Contribución sustancial a la redacción del manuscrito o a la revisión crítica de su contenido intelectual. Las correcciones exclusivamente gramaticales o de estilo no constituyen criterios de autoría.
3. Aprobación final de la versión que será publicada.

 

La participación exclusiva en la obtención de financiación, la recolección de datos o la supervisión general del grupo de investigación no justifica la autoría. Asimismo, toda parte del artículo esencial para sus conclusiones deberá estar respaldada por la responsabilidad académica de al menos uno de los autores. Todos los manuscritos deberán incluir una declaración explícita de contribuciones de autoría y designar un/a autor/a de correspondencia responsable de la comunicación con la revista durante el proceso editorial. Los cambios en la autoría no serán considerados una vez iniciado el proceso de evaluación, salvo en circunstancias excepcionales debidamente justificadas y aprobadas por el Equipo Editorial de AD-Minister.

 

Declaración de Conflictos de Interés y Financiación

Todos los autores deben declarar cualquier conflicto de interés financiero, profesional o personal que pueda influir, o ser interpretado como una influencia, sobre los resultados, análisis o interpretación del manuscrito. Entre los posibles conflictos de interés se incluyen relaciones laborales, consultorías, propiedad de acciones, honorarios, testimonios expertos remunerados, solicitudes de patentes, subvenciones u otras fuentes de financiación. Asimismo, los autores deben informar de manera explícita todas las fuentes de apoyo financiero relacionadas con la investigación, indicando, cuando corresponda, el papel de los financiadores en el diseño, ejecución, análisis y difusión del estudio. Cuando la investigación no haya recibido financiación externa, se recomienda incluir una declaración expresa de ausencia de apoyo financiero.

 

Deberes de los Editores

 

Decisiones publicación

El editor de AD-Minister es responsable de decidir cuáles de los artículos presentados a la revista deben publicarse. La validación de la obra en cuestión y su importancia para los investigadores y los lectores siempre deben manejar este tipo de decisiones. El editor se basa en las políticas del Comité Editorial de la revista y está limitado por requisitos legales relativos a la difamación, violación de derechos de autor y plagio. El editor puede conferirles a otros editores o revisores (o agentes de la sociedad) la toma de esta decisión.

 

Juego limpio

Un editor debe evaluar los manuscritos para su contenido intelectual, sin distinción de raza, género, orientación sexual, creencias religiosas, origen étnico, nacionalidad o filosofía política de los autores.

 

Confidencialidad

El director y todo el personal editorial no deben revelar ninguna información acerca de un manuscrito enviado a nadie más que al autor correspondiente, a los revisores, a los revisores potenciales, a los asesores de otras editoriales y al editor, según corresponda.

 

Divulgación y conflictos de interés

• Materiales no publicados que figuran en un manuscrito enviado no deben ser utilizados en la investigación propia de un editor sin el consentimiento expreso y por escrito del autor.
• Información privilegiada o ideas obtenidas mediante la revisión paritaria deben ser confidenciales y no se usan para beneficio personal.
• Los editores se abstienen de considerar manuscritos en los que tienen conflictos de intereses derivados de la competencia, colaboración u otras relaciones o conexiones con cualesquiera de los autores, empresas o instituciones relacionadas con los manuscritos.
• Los editores les solicitan a todos los articulistas que revelen los conflictos de intereses relevantes y publiquen correcciones si los intereses surgieron después de la publicación. Si es necesario, se adoptarán otras medidas adecuadas, tales como la publicación de una retractación o manifestación del hecho.
• AD-Ministerse asegura de que el proceso de revisión por pares de los números especiales es el mismo que el utilizado para los números corrientes de la revista. Los números patrocinados deben aceptarse únicamente sobre la base de los méritos académicos y en el interés de los lectores y no deben ser influenciados por consideraciones comerciales.
• Las secciones que están regidas por la evaluación por pares están claramente identificadas. 

 

Autocitación de la revista

El editor nunca llevará a cabo una práctica que obligue a los autores a citar su revista, ya sea como una condición implícita o explícita de aceptación para su publicación. Cualquier recomendación con respecto a los artículos que se citan en un documento debe hacerse sobre la base de la relación directa con el artículo del autor, con el objetivo de mejorar el final de la investigación publicada. Los editores deben dirigir a los autores a la literatura pertinente como parte del proceso de revisión por pares; sin embargo, esto nunca debería extenderse a las instrucciones generales para citar revistas participantes.

 

Participación y cooperación en las investigaciones

Un editor debe tomar las medidas razonables de respuesta en caso de denuncia por mala conducta ética presentada en un manuscrito recibido o artículo publicado, en colaboración con el Comité editorial. Tales medidas incluirán generalmente el contacto con el autor del manuscrito o impreso y la debida consideración a la denuncia respectiva o a las alegaciones, pero también pueden incluir otras comunicaciones a las instituciones y organismos de investigación, y si la reclamación es admitida, la publicación de una corrección, la retracción, la expresión de preocupación u otra nota, según sea pertinente. Cada acto informado de la conducta poco ética editorial debe ser examinado, incluso si se descubre años después de su publicación.

 

Imparcialidad Editorial y Manejo de Conflictos de Interés

AD-Minister se rige por principios de imparcialidad, transparencia y responsabilidad editorial. Los editores no participan en decisiones editoriales sobre manuscritos en los que exista un conflicto de interés, incluyendo, entre otros, aquellos:

• de su propia autoría;
• escritos por familiares, colegas cercanos o colaboradores frecuentes;
• relacionados con organizaciones, proyectos o iniciativas en las que tengan intereses directos.

En tales casos, la gestión editorial del manuscrito es asignada a otro miembro del equipo editorial, garantizando la independencia del proceso de evaluación.

 

Apelaciones a Decisiones Editoriales

Los autores podrán presentar una solicitud formal de apelación a la decisión editorial, siempre que esta esté debidamente argumentada y se base en aspectos académicos sustantivos. AD-Minister considerará una única apelación por manuscrito y la decisión resultante será definitiva. Números especiales y secciones temáticas: Los manuscritos enviados a números especiales o secciones temáticas siguen los mismos estándares y procedimientos de revisión por pares que los artículos regulares. En estos casos, editores invitados pueden coordinar el proceso de evaluación y formular recomendaciones, siempre bajo la supervisión del editor o editora en jefe, quien conserva la responsabilidad sobre la decisión editorial final.

 

Protocolo de Correcciones, Retractaciones y Remociones Excepcionales

AD-Minister adopta los lineamientos de COPE y Elsevier para el manejo de correcciones, retractaciones y remociones excepcionales de artículos publicados. La revista reconoce la importancia de preservar la integridad, transparencia y confiabilidad del registro académico. Cuando se identifiquen errores sustanciales, problemas éticos o evidencias de malas prácticas académicas, el Equipo Editorial evaluará cada situación y podrá adoptar las medidas editoriales correspondientes.

 

Correcciones

Cuando un artículo publicado contenga errores menores o inexactitudes que no comprometan la validez general de los resultados, conclusiones o contribuciones del estudio, AD-Minister podrá publicar una corrección editorial: fe de erratas o corrigendum. Las correcciones serán publicadas por la revista y permanecerán vinculadas al artículo original para mantener transparencia en nuestras publicaciones.

 

Retractaciones

AD-Minister podrá retractar un artículo publicado cuando existan evidencias claras de que los resultados, hallazgos o conclusiones del trabajo no son confiables o cuando se hayan producido violaciones graves a la ética de publicación científica. Las retractaciones serán emitidas oficialmente por la revista y estarán claramente identificadas y vinculadas al artículo original. Las retractaciones podrán realizarse por presunción o descubrimiento de plagio, publicación duplicada, falsificación de datos, manipulación del proceso de evaluación de pares, conflictos de interés no declarados, violaciones éticas o falsificación de información de autoría.

 

Remoción excepcional de artículos

En circunstancias excepcionales, AD-Minister podrá remover un artículo publicado cuando existan razones legales, éticas o de seguridad que hagan necesaria su eliminación parcial o total del sitio web de la revista.

 

Política para Revisores

Los revisores deben actuar con objetividad, independencia y transparencia en todo el proceso de evaluación por pares. Por ello, es obligatorio identificar y declarar cualquier conflicto de interés que pueda influir o percibirse como influyendo en su juicio académico. Los revisores deben comunicar cualquier conflicto de interés antes de aceptar la invitación a evaluar un manuscrito. Deben abstenerse de realizar la revisión cuando exista relación personal o profesional cercana con los autores, como:

• Colegas directos
• Coautoría previa (reciente, últimos 2 años)
• Participación conjunta en proyectos, consultorías o investigaciones
• Relación de supervisión académica (director, tutor o estudiante)
• Afiliación institucional compartida reciente
• Intereses financieros directos (ejemplo: beneficios potenciales derivados de los resultados como patentes o licencias)

En caso de duda, el revisor deberá informar al editor, describiendo la situación. El editor evaluará si el conflicto permite continuar con la revisión bajo transparencia o si es necesario designar un nuevo evaluador.

 

Deberes de los revisores

 Contribución a las decisiones editoriales

La revisión por pares es un componente esencial de la comunicación académica formal y se encuentra en el corazón del método científico. AD-Minister comparte la opinión de muchos de que todos los estudiosos que deseen contribuir a las publicaciones tienen la obligación de hacer una revisión justa de los artículos confiados.

 

Rapidez

Cualquier árbitro seleccionado que se sienta incompetente para revisar la investigación publicada en un manuscrito o que sepa que su pronta revisión será imposible deberá notificar al editor y excusarse del proceso de revisión.

 

Confidencialidad

Los manuscritos recibidos para su revisión deben ser tratados como documentos confidenciales. No deben ser compartidos o debatidos con terceros, excepto según lo autorizado por el editor.

 

Criterios de objetividad

Las revisiones deben llevarse a cabo de manera objetiva. La crítica personal del autor es inapropiada. Los árbitros deben expresar sus opiniones claramente con argumentos de apoyo.

 

Reconocimiento de las fuentes

Las revisiones deben identificar trabajos relevantes publicados que no han sido citados por los autores. Cualquier afirmación de que una observación, deducción o razonamiento se había informado anteriormente debe ir acompañada de la mención correspondiente. Un revisor también debe llamar a la atención de los editores cualquier similitud sustancial o superposición entre el manuscrito en cuestión y cualquier otro documento publicado del que tenga conocimiento personal.

 

Divulgación y conflicto de intereses

Los materiales no publicados que figuran en un manuscrito enviado no deben ser utilizados en investigaciones de un revisor sin el consentimiento expreso y por escrito del autor. Información privilegiada o ideas obtenidas mediante la revisión paritaria debe ser confidencial y no se usa para beneficio personal. Los revisores no deben considerar los manuscritos en los que tienen conflictos de interés que resulten de las relaciones de competencia, de colaboración o de otro tipo o de conexiones con cualquiera de los autores, empresas o instituciones en relación con los papeles.

*Basado en el documento Elsevier recommendations y COPE’s Best Practice Guidelines for Journal Editors. 

 

Uso de Inteligencia Artificial Generativa

AD-Minister reconoce el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial (IA) generativa y tecnologías asistidas por IA como apoyo en procesos de redacción, organización o mejora del estilo. Estas herramientas no sustituyen el juicio académico, la reflexión crítica ni la autoría humana. Los autores son plenamente responsables del contenido de sus manuscritos y deben:

• Revisar y validar cuidadosamente cualquier contenido generado con apoyo de IA;
• Garantizar la originalidad, precisión y coherencia del texto;
• Declarar de manera transparente el uso de estas herramientas cuando corresponda.

Cuando se utilicen herramientas de IA generativa, deberá declararse al final del manuscrito, indicando la herramienta utilizada y su propósito. AD-Minister no autoriza el uso de herramientas de IA generativa por parte de revisores o editores durante el proceso de evaluación de manuscritos, con el fin de proteger la confidencialidad y la integridad del proceso editorial.

 

Política de Datos de Investigación

AD-Minister promueve la transparencia, la replicabilidad y la integridad académica en la investigación en administración y estudios organizacionales. Alentamos a los autores a adoptar prácticas responsables de gestión, documentación y, cuando sea posible, disponibilidad de los datos utilizados en sus investigaciones. Reconocemos que los estudios de administración pueden involucrar distintos tipos de datos, incluyendo datos cuantitativos, entrevistas, materiales documentales, bases de datos secundarias, archivos organizacionales, materiales etnográficos o evidencia cualitativa sensible. Por esta razón, nuestra política de datos busca equilibrar la transparencia científica con la protección de la confidencialidad, la privacidad y los compromisos éticos adquiridos con los participantes de la investigación.

 

Principios generales

AD-Minister promueve las siguientes buenas prácticas en relación con los datos de investigación:

• Los autores deben describir de manera clara y suficiente las fuentes de datos utilizadas en el estudio, así como los procedimientos de recolección, tratamiento y análisis de los datos, de modo que otros investigadores puedan comprender el proceso de investigación.
• Cuando sea posible y éticamente apropiado, se recomienda que los autores pongan a disposición los conjuntos de datos, instrumentos de investigación, protocolos metodológicos o materiales analíticos que sustentan el estudio.
• La disponibilidad de los datos puede facilitar la replicación, la verificación de resultados y el desarrollo de investigaciones futuras en el campo de la administración y los estudios organizacionales.

 

Declaración de Disponibilidad de Datos

Todos los artículos originales deben incluir una breve declaración de disponibilidad de datos al final del manuscrito, antes de las referencias. Esta declaración debe indicar una de las siguientes situaciones:

• Los datos de investigación están disponibles en un repositorio público, indicando el nombre del repositorio y el enlace correspondiente.
• Los datos están disponibles previa solicitud razonable al autor de la correspondencia.
• Los datos no pueden ser compartidos públicamente debido a restricciones éticas, legales o de confidencialidad organizacional.
• Cuando el estudio se basa exclusivamente en fuentes secundarias o en literatura previamente publicada, los autores deben indicarlo explícitamente.

 

Confidencialidad y datos sensibles

AD-Minister reconoce que muchas investigaciones en administración involucran información organizacional confidencial, acuerdos de acceso con empresas o datos sensibles provenientes de entrevistas o trabajo de campo. En estos casos, los autores deben garantizar que:

• La identidad de las personas y organizaciones participantes esté protegida o anonimizada cuando sea necesario;
• Los compromisos éticos asumidos con los participantes de la investigación sean respetados;
• La publicación del estudio no vulnera acuerdos de confidencialidad.

Cuando los datos no puedan compartirse públicamente por estas razones, la declaración de disponibilidad de datos debe explicitar esta restricción.

 

Política de Metadatos

Reconocemos la importancia de los metadatos académicos para garantizar la visibilidad, interoperabilidad, indexación y preservación de los contenidos publicados. Los metadatos editoriales incluyen, entre otros, título del artículo, resumen y palabras clave, nombres y afiliaciones institucionales, identificadores ORCID, información de financiación, referencias bibliográficas, DOI del artículo y fechas de recepción, revisión, aceptación y publicación. Todos los artículos aceptados reciben un DOI institucional bajo el prefijo 10.17230/ad-minister.

 

Repositorios Recomendados y Disponibilidad de Materiales

AD-Minister promueve las buenas prácticas de preservación, transparencia y acceso responsable a los materiales de investigación. Cuando los autores decidan compartir sus datos, se recomienda utilizar repositorios académicos reconocidos, tales como repositorios institucionales universitarios o plataformas internacionales de acceso abierto, por ejemplo, Zenodo, Figshare, Open Science Framework (OSF). Los autores deben asegurarse de que los materiales depositados estén adecuadamente documentados para facilitar su comprensión y reutilización.